Regulamin uczestnictwa

AgroInnowacje 2026 – Ogólnopolskie Dni Pola w Rzeszowie

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „AgroInnowacje 2026 – Ogólnopolskie Dni Pola w Rzeszowie" (dalej: „Wydarzenie").
  2. Organizatorem wydarzenia jest Fundacja Rozwoju Gospodarstw Inteligentnych „Zielone Horyzonty" we współpracy z Regionalnym Centrum Doradztwa Rolniczego „AgroPodkarpacie" (dalej: „Organizator").
  3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 6–8 czerwca 2026 roku w Kampusie Targowym „AgroArena Rzeszów" przy ul. Żniwnej 12, 35-210 Rzeszów.
  4. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

§ 2. Warunki uczestnictwa

  1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników.
  2. Warunkiem uczestnictwa jest rejestracja – preferowana elektroniczna lub na miejscu przy wejściu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników ze względów bezpieczeństwa i organizacyjnych.
  4. Uczestnicy niepełnoletni muszą pozostawać pod opieką osoby dorosłej przez cały czas trwania wydarzenia.
  5. Grupy szkolne wymagają wcześniejszej rejestracji i obecności opiekuna grupy.

§ 3. Zasady bezpieczeństwa i porządku

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i poleceń służb porządkowych.
  2. Wejście na ścieżki mechaniczne i strefy pokazów maszyn możliwe jest wyłącznie z przewodnikiem.
  3. Obowiązuje zakaz wnoszenia na teren wydarzenia: broni, materiałów niebezpiecznych, alkoholu oraz substancji odurzających.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do noszenia odpowiedniego obuwia terenowego podczas zwiedzania pola demonstracyjnego.
  5. Zwierzęta domowe mogą przebywać na terenie wydarzenia wyłącznie za zgodą organizatora i pod warunkiem zachowania środków ostrożności.
  6. Palenie tytoniu dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych miejscach.

§ 4. Prawa i obowiązki uczestników

Prawa uczestników

  • Bezpłatny dostęp do wszystkich atrakcji wydarzenia
  • Korzystanie z materiałów edukacyjnych i promocyjnych
  • Uczestnictwo w konkursach i loteriach
  • Dostęp do infrastruktury sanitarnej i gastronomicznej
  • Otrzymanie certyfikatu uczestnictwa (dla grup szkolnych)

Obowiązki uczestników

  • Przestrzeganie niniejszego regulaminu
  • Dbałość o czystość i porządek na terenie wydarzenia
  • Okazanie identyfikatora uczestnika na żądanie
  • Powiadomienie organizatora o zaistniałych problemach
  • Respektowanie praw innych uczestników

§ 5. Zasady dla wystawców

  1. Warunkiem uczestnictwa jako wystawca jest podpisanie odrębnej umowy wystawienniczej.
  2. Wystawcy zobowiązani są do przejścia odprawy BHP przed rozpoczęciem montażu.
  3. Montaż i demontaż stoisk może odbywać się wyłącznie w wyznaczonych terminach.
  4. Wystawcy odpowiadają za bezpieczeństwo prezentowanych produktów i urządzeń.
  5. Prezentowane maszyny muszą być zabezpieczone poza godzinami trwania wydarzenia.
  6. Organizator może żądać dokumentacji technicznej i certyfikatów prezentowanych urządzeń.

§ 6. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z niestosowania się do regulaminu.
  2. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  3. Organizator nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie mienia uczestników.
  4. W przypadku sytuacji losowych (warunki pogodowe, siła wyższa) organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu.
  5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie wydarzenia.

§ 7. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Gospodarstw Inteligentnych „Zielone Horyzonty".
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z RODO i służą wyłącznie celom organizacyjnym wydarzenia.
  3. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykonywanie zdjęć i nagrań w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
  4. Materiały fotograficzne i video mogą być wykorzystane w materiałach promocyjnych przyszłych edycji.
  5. Uczestnicy mają prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych osobowych.

§ 8. Własność intelektualna

  1. Wszelkie materiały edukacyjne i promocyjne wydarzenia są własnością organizatora.
  2. Kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów wymaga pisemnej zgody organizatora.
  3. Prezentacje i wykłady prelegentów mogą być nagrywane za ich zgodą.
  4. Uczestnicy nie mogą prowadzić działalności komercyjnej bez zgody organizatora.

§ 9. Konkursy i nagrody

  1. Udział w konkursach jest dobrowolny i bezpłatny.
  2. Regulaminy poszczególnych konkursów dostępne są u organizatorów na miejscu.
  3. Nagrody mają charakter rzeczowy i nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
  4. Laureaci zobowiązani są do odbioru nagród osobiście podczas wydarzenia.
  5. Nieodebrane nagrody pozostają w dyspozycji organizatora.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
  2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej wydarzenia.
  3. W sprawach spornych miarodajne jest prawo polskie, a sądem właściwym jest Sąd Rejonowy w Rzeszowie.
  4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej wydarzenia.
  5. Wszelkie uwagi i skargi należy zgłaszać do biura organizatora: [email protected]

Informacje kontaktowe

Fundacja Rozwoju Gospodarstw Inteligentnych „Zielone Horyzonty"
ul. Żniwna 12, 35-210 Rzeszów
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 123 456 700

Data sporządzenia regulaminu: 15 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2025